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Capitao.Consulting

Capitao.Consulting × Cingel

IA aplicada à operação da Cingel.

Automatizamos processos reais com engenharia de IA. Hoje trazemos hipóteses concretas para o grupo e uma demonstração em construção.

Diagnóstico. Construção. Produção.
Capitao.Consulting

1. Quem somos.

Consultora de IA que entrega sistemas em produção.

Equipa sénior. Do diagnóstico ao sistema a funcionar.

Um só parceiro, do início ao fim.

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Estratégia de IA

Onde investir primeiro, com que retorno.

Agentes e engenharia de IA

Sistemas que agem dentro dos processos.

Automação de processos

O que vos interessa hoje.

Forward deployed engineering

Engenheiros dentro da vossa operação.

2. Quem confia em nós.

Sistemas a funcionar em setores exigentes.

Do agroalimentar à aviação e ao software de gestão.

A Guisoft, criadora do Officegest, confia-nos agentes no seu ERP.

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Logo Grupo Lusiaves

Grupo Lusiaves

Estratégia · Agentes · Automação

Logo Touch.aero

Touch.aero

Estratégia · Engenharia de IA

Logo Guisoft / Officegest

Guisoft / Officegest

Estratégia · Agentes no ERP

Logo Beepenger

Beepenger

Agentes · Automação

Logo FRAMASTUDIO

FRAMASTUDIO

Automação de processos

Logo GARQ

GARQ

Automação · Smart Prospect

Cingel Grupo

3. Estudámos a vossa operação.

Mais de 35 anos ao lado das empresas, de Leiria aos Açores.

Contabilidade, fiscalidade, consultoria, projetos de investimento e formação. Dez escritórios entre o continente e as ilhas.

Digam-nos onde este retrato está errado.

1988fundada em Leiria
10escritórios
~100pessoas no grupo
03

Serviço completo

Contabilidade, fiscalidade, consultoria, investimento e RH.

Presença única

Leiria, Lisboa e oito escritórios nos Açores.

Proximidade real

Equipas locais que conhecem cada cliente pelo nome.

4. O momento.

O software de contabilidade está a tornar-se plataforma de IA.

A Pennylane angariou 204 milhões de dólares em janeiro e vale 4,25 mil milhões. A Xero ligou o seu assistente à OpenAI. A consolidação europeia já começou.

Quem serve PME precisa da mesma alavanca, antes que ela chegue por outra via.

$204Mronda da Pennylane (2026)
4.500+gabinetes na plataforma
2025Xero liga o JAX à OpenAI
04

Plataformas com IA

Pennylane, Cegid Pulse e Sage Copilot lideram na Europa.

Agentes nos gigantes

QuickBooks e Xero já lançaram agentes para contabilistas.

Portugal preparado

QR fiscal, SAF-T e e-Fatura facilitam a automação cá.

5. Onde a IA cria valor.

O valor está no trabalho manual de todos os meses.

Documentos, lançamentos, conferência, prazos, respostas a clientes.

Automatizar não é substituir. É devolver tempo à equipa.

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Entrada de documentos

Receber, digitalizar, classificar e arquivar.

Produção contabilística

Lançamentos, conferência e obrigações declarativas.

Relação com o cliente

Pedidos, lembretes, relatórios e aconselhamento.

6. O mapa de oportunidades.

Seis oportunidades concretas na operação da Cingel.

Hipóteses nossas. O workshop valida-as convosco.

Vamos vê-las uma a uma. A última, ao vivo.

06

BI para clientes

Painéis mensais automáticos, cliente a cliente.

Copiloto da equipa

Um ChatGPT interno sobre todos os clientes.

Comunicação com clientes

Pedidos de documentos e lembretes automáticos.

Lançamentos assistidos

Classificação sugerida e conferência automática.

Vencimentos e RH

Mapas, contratos e comunicações sem trabalho manual.

Digitalização documental

Faturas fotografadas, lidas e arquivadas sozinhas.

7. Caso de uso n.º 1: BI para clientes.

Um painel mensal para cada cliente, sem trabalho extra.

A contabilidade que a Cingel já fecha todos os meses passa a gerar um relatório visual: vendas, custos, resultados, tesouraria e alertas, pronto a enviar a cada cliente.

O cliente vê o negócio; a Cingel ganha a conversa de consultoria.

mensalpara todos os clientes
0hde trabalho manual extra
+valorem cada avença
07

Vendas e resultados

O mês e o ano em gráficos simples, sem jargão técnico.

Tesouraria e alertas

Saldos, prazos de recebimento e avisos antes dos apertos.

Enviado com a avença

Gerado e enviado todos os meses, sem trabalho da equipa.

8. Caso de uso n.º 2: Copiloto da equipa.

Um ChatGPT da casa, ligado aos dados de todos os clientes.

Toda a informação do gabinete numa base de dados única, com um assistente tipo ChatGPT por cima. A equipa pergunta qualquer coisa sobre qualquer cliente e recebe resposta na hora.

Menos tempo à procura, mais tempo a decidir.

~100pessoas apoiadas
10escritórios alinhados
segpor resposta fundamentada
08

Uma base de dados única

Dossiers, documentos, contabilidade e histórico dos clientes.

Perguntas em linguagem natural

Qualquer questão sobre qualquer cliente, escrita ou por voz.

Respostas com tudo

Documentos, consultas, prazos e minutas, com fontes citadas.

9. Caso de uso n.º 3: Comunicação com clientes.

Documentos pedidos e prazos lembrados, sem esforço da equipa.

Um assistente pede os documentos em falta, responde às questões habituais e lembra cada cliente dos prazos, por email ou WhatsApp.

O fim do mês deixa de ser uma corrida atrás de papéis.

0pedidos escritos à mão
24/7a responder a clientes
100%com aprovação humana

10. Caso de uso n.º 4: Lançamentos assistidos.

A contabilidade proposta pela máquina, validada por pessoas.

Cada documento digitalizado chega com classificação sugerida, conta e IVA preenchidos. A equipa confirma em vez de digitar.

Aprende com as correções: cada mês fica mais certeiro.

min → segpor documento lançado
0digitação manual
100%validado por pessoas
10

Classificação sugerida

Conta, diário e IVA propostos para cada documento.

Conferência automática

Totais e duplicados verificados antes do lançamento.

Pessoa confirma

Um clique para aprovar, corrigir ou devolver.

11. Caso de uso n.º 5: Vencimentos e RH.

O processamento mensal sem a maratona de fim de mês.

Recolha de variáveis, mapas, recibos, contratos e comunicações obrigatórias preparados automaticamente, com validação da equipa.

A formação e o apoio RH da Cingel ganham um motor novo.

dias → horasno fecho do mês
0mapas feitos à mão
+tempopara aconselhar em RH
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Variáveis sem emails

Horas, faltas e prémios recolhidos junto dos clientes.

Documentos prontos

Recibos, mapas e comunicações gerados e enviados.

Contratos e minutas

Preparados a partir de modelos da casa.

12. Caso de uso n.º 6: Digitalização documental.

Da fotografia ao arquivo organizado, sem intervenção manual.

O QR fiscal é lido pela câmara antes da fotografia. OCR e IA extraem campos, linhas e texto integral. Tudo arquivado por cliente, mês e fornecedor, sempre pesquisável.

Está em construção para a Cingel. Mostramos ao vivo.

<1 minda foto ao arquivo
100%pesquisável em texto integral
2ERP mapeados: PHC e Primavera
12

  1. QR fiscal em direto

    Lido pela câmara antes de tirar a fotografia.

  2. Extração completa

    NIF, totais, IVA, linhas e texto integral.

  3. Arquivo automático

    Drive organizado por cliente, mês e fornecedor.

  4. Pronto para o ERP

    Exportação e mapeamento para PHC e Primavera.

Abrir a demonstração ao vivo

Demonstração em desenvolvimento, apresentada ao vivo na reunião.

13. O que conseguimos juntos.

Um parceiro ao vosso lado, para atingir os vossos objetivos.

Não vendemos software: construímos convosco. Definimos os objetivos com a administração, começamos pequeno, medimos e escalamos o que funciona, até os resultados serem vossos.

RGPD e Regulamento de IA da UE desde o primeiro dia.

semanasdo diagnóstico ao piloto
100%com validação humana
1parceiro, do início ao fim
13
Capitao.Consulting

Tempo devolvido à equipa

Documentos, lançamentos e respostas sem trabalho repetitivo.

Clientes mais fiéis

Painéis mensais e respostas rápidas, todos os meses.

Novas fontes de receita

Consultoria apoiada em dados e serviços digitais próprios.

NERLEI, Associação Empresarial da Região de Leiria

14. Parceria NERLEI.

Um projeto de 16.000 € por menos de 8.000 €.

Fomos selecionados pela NERLEI como fornecedores do programa SMART PME 5.0, cofinanciado pelo COMPETE 2030. A Cingel pode entrar no projeto já aprovado, com comparticipação FEDER.

Formalização connosco e com a NERLEI. As vagas por lote são limitadas.

16.200 €valor do projeto
54%comparticipado pelo FEDER
<8.000 €custo líquido final
14

Programa aprovado

SMART PME 5.0, automação de processos, fundos COMPETE 2030.

Projeto completo

Diagnóstico, automação, testes, formação e KPIs.

Comparticipação de 54%

O FEDER devolve mais de metade do investimento.

Vagas limitadas

Quatro empresas por lote. Falamos de detalhes convosco.

15. O próximo passo.

Workshop de Diagnóstico na Cingel, oferecido por nós.

Meio dia com as vossas equipas. Saem com o Mapa de Automação: as três primeiras oportunidades, com impacto estimado e plano de piloto.

Meio dia, nas vossas instalações, com quem vive os processos.Entregável: Mapa de Automação com 3 pilotos priorizados.Sem custo e sem compromisso.Esta apresentação fica neste link para partilhar internamente.
Marcar o workshop

wilson@capitao.consulting